- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja);
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni;
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie);
- Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń;
- Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi;
- Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych;
- Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów);
- Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;
- Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ);
- Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami;
- Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego.
StPr/26/0243
data rozpoczęcia pracy od 04.05.2026
wynagrodzenie od od 5 500 PLN