Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do tego, aby prowadzić księgowość, co można robić samodzielnie lub powierzyć to zadanie firmie zewnętrznej. Dla niektórych najwygodniejsze będzie zatrudnienie własnej księgowej na etat, inni wybiorą biuro rachunkowe. Obecnie księgowość może być prowadzona nawet zdalnie, czyli przez internet. Do dyspozycji jest wiele gotowych rozwiązań, programów i narzędzie, które ułatwiają życie przedsiębiorcom.
Samodzielna księgowość ma zarówno zalety, jak i wady, dlatego w pierwszej kolejności należy się z nimi zapoznać, przeanalizować swoje potrzeby, preferencje i możliwości. W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej bardzo często wybór pada na samodzielną księgowość, bo przekłada się to na spore oszczędności. Nie trzeba zatrudniać pracownika, co pozwala na uniknięcie wielu dodatkowych kosztów. Usługi księgowe kosztują coraz więcej, dlatego dla małej firmy ograniczenie wydatków staje się kluczową kwestią.
Warto też mieć na uwadze, że prowadzenie księgowości JDG nie jest trudne, bo dostępne są gotowe serwisy, wystarczy mieć komputer z dostępem do internetu w celu korzystania z nich. Umożliwiają one wystawianie faktur nawet jednym kliknięciem, przesyłanie ich drogą mailową do kontrahentów. Wszystkie czynności są wykonywane z poziomu jednego serwisu, co przekłada się na sporą wygodę. Do dyspozycji jest program do samodzielnej księgowości, co stanowi duże ułatwienie dla przedsiębiorcy. Ma wiele funkcji, wystarczy wybrać odpowiedni pakiet. Oczywiście im więcej ich będzie, tym bardziej wzrosną koszty. Można liczyć na aplikację mobilną, co pozwala na obsługiwanie programu w dowolnym momencie i miejscu, z poziomu laptopa, smartfona.
Kolejnym udogodnieniem są integracje z bazą GUS i różnymi popularnymi serwisami dla osób działających w branży e-commerce. Cała dokumentacja może być trzymana w jednym miejscu, w certyfikowanym archiwum. Fakturowanie może kosztować nawet zero złotych, jest także darmowy CRM, możliwość wystawiania każdego rodzaju faktur i rachunków. Generowanie JPK przebiega bezproblemowo, nie trzeba martwić się wystąpieniem błędów. W przypadku samodzielnej księgowości ma są pełną kontrolę nad finansami firmy, a znajomość jej zasad jest niezwykle przydatna w biznesie.
Oczywiście trzeba liczyć się z tym, że samodzielne prowadzenie księgowości pochłania sporo czasu, trzeba mieć wiedzę w tym zakresie, najlepiej też doświadczenie. Opanowanie podstaw księgowości to nie wszystko, trzeba jeszcze śledzić zmiany w przepisach, które regularnie się zmieniają. Kolejną kwestią jest ogromna odpowiedzialność, która spoczywa na przedsiębiorcy, bo to on odpowiada za ewentualne błędy lub opóźnienia. Nieprzestrzeganie terminów to niestety prosta droga do poważnych problemów, a łatwo o czymś zapomnieć, szczególnie mając na głowie prowadzenie biznesu.
Sprawdź intuicyjny program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur
Jeśli ktoś decyduje się na samodzielną księgowość, to musi liczyć się z tym, że podczas kontroli urzędu skarbowego lub ZUS-u nie będzie można zlecić innej osobie pełnienie roli reprezentanta firmy. Wszystkim trzeba zajmować się samemu, co może być uciążliwe. Nie można również liczyć na optymalizację opodatkowania bez wiedzy w tym zakresie, konieczne staje się ciągłe doszkalanie. Jeśli wystąpią jakieś trudności, ktoś będzie miał problemy z zakresu księgowości, to będzie musiał skorzystać z usług eksperta to z kolei wiąże się z koniecznością poniesienia niemałych kosztów.
Biuro rachunkowe online to coraz częściej wybierana usługa, bo dzięki niej można liczyć na niższe koszty księgowości. Nie ma konieczności zatrudniania własnej księgowej i płacenia jej comiesięcznego wynagrodzenia dopasowanego do kwalifikacji, doświadczenia. Znikają wydatki związane ze stworzeniem miejsca pracy, wyodrębnieniem pomieszczenia i wyposażeniem go, zakupem programów księgowych i licencji.
Postaw na sprawdzone biuro rachunkowe online: https://www.ifirma.pl/biuro-rachunkowe-online
Warto wiedzieć, że współpracowanie z wirtualnym biurem rachunkowym jest bardzo korzystne cenowo, bo stawki są relatywnie niskie, co wynika przede wszystkim z braku konieczności wynajmowania lokalu. Warto zdecydować się na biuro rachunkowe, bo w ten sposób przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy.
To usługodawca odpowiada za przestrzeganie aktualnych przepisów podatkowych i rachunkowych, doszkolenie pracowników, przeprowadzanie szkoleń. Usługobiorca jest na bieżąco informowany o wszelkich zmianach w prawie, biuro rachunkowe bierze odpowiedzialność za pomyłki w imieniu osoby prowadzącej działalność.
Pełni funkcję reprezentanta, wstawia się za klienta przed urzędami i załatwia formalności. Biura rachunkowe mają wykupione ubezpieczenie OC, które chroni interesy klienta. Korzystanie z jego usług to oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów. Oczywiście trzeba liczyć się z tym, że dane firmy zostaną udostępnione podmiotowi zewnętrznemu. Dla dużego przedsiębiorstwa takie rozwiązanie może być bardzo kosztowne.
