Prowadzisz małą firmę i myślisz, że nie jesteś w stanie konkurować z dużymi korporacjami? Owszem w niektórych obszarach łatwiej im wywalczyć korzystne dla siebie propozycje, jednak kontrola wydatków może być łatwiejsza w Twojej firmie. Dlaczego?
Z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego, że jeśli firma ma się dobrze rozwijać i być konkurencyjna, to musisz wypracować sytuację, w której zyski będą wyższe niż wydatki. To pozwoli na pozyskanie pieniędzy, które będą mogły stanowić zabezpieczenie finansowe, jak również pozwolą na podejmowanie inwestycji, dzięki którym dalej będzie się rozwijała.
Duże korporacje mogą mieć łatwiejszą drogę, żeby uzyskać różnego rodzaju dofinansowanie, czy korzystne rabaty od kontrahentów, ale nawet prowadząc małą firmę, możesz wywalczyć dla niej korzystne zniżki. Jednym z takich rozwiązań, które nie tylko pozwolą na oszczędności, ale i dokładniejszą kontrolę wydatków, są karty paliwowe.
Warto je wyrobić, nawet jeśli posiadasz w firmie jeden czy dwa samochody, bo dają one nie tylko rabat na paliwo, ale także miesięczne raporty, dzięki czemu otrzymasz łatwy dostęp do wszystkich transakcji. Może się okazać, że porównując co miesiąc wydatki, odkryjesz obszary, gdzie uda się wprowadzić oszczędności.
Znajdziesz wiele programów, które pomogą w prowadzeniu księgowości i nadzorowaniu miesięcznych wydatków, jak również pozwolą na ich porównanie. Warto regularnie sprawdzać, jak się one rozkładają i czy nie da się ich w jakiś sposób zmodyfikować. Może, zamiast wykupywać e-winiety na pojedynczy przejazd, warto pomyśleć o jej wykupieniu na cały miesiąc czy nawet dłuższy okres?
Takie zestawienie wydatków pozwoli sprawdzić, ile zostało wydane przy takich pojedynczych zakupach w ciągu miesiąca, a ile trzeba zapłacić za wydanie takiego pozwolenia na kilka tygodni. Być może drugie rozwiązanie będzie generowało mniejsze koszty? Do przygotowania takich zestawień możesz wykorzystać odpowiednie programy, ale na początek wystarczy zwykły Excel.
Prowadząc małą firmę, w przeciwieństwie do dużych korporacji, masz większe możliwości szybszego zauważenia nieprawidłowości, jak i wprowadzenia zmian, które będą miały je zniwelować. Dlatego też tak ważne jest, aby systematycznie, a przynajmniej na koniec każdego miesiąca przeglądać wydatki i szukać możliwości oszczędzania. Jednym z takich rozwiązań, pozwalających optymalizować koszty, jest znalezienie operatora, który oferuje kompleksowe usługi, potrzebne Twojej firmie.
Zamiast sytuacji, w której w jednym miejscu masz wyrobioną kartę paliwową, w innym wykupujesz winiety, a ktoś jeszcze inny oferuje Ci usługę faktoringu, pomyśl o zebraniu tego wszystkiego razem. Korzystając z propozycji przedstawionej na E100.eu, w jednym miejscu otrzymasz korzystne pakiety promocyjne na paliwo, pomoc w rozliczeniu parkingów, myjni czy serwisów, jak również wsparcie w czasie odzyskiwaniu VAT. Co więcej, jeden operator, to jedna umowa, a więc nie tylko mniej formalności, ale i niższe koszty współpracy.
