Warunki zatrudnienia oraz rekrutacji w ostatnich 2 latach uległy diametralnym zmianom. Konieczność nagłego wprowadzenia rozwiązań, które dla większości firm było nowością, budziło wiele wątpliwości. Dziś już wiadomo, które rozwiązania okazały się korzystne. Podpowiadamy, jak się przygotować do przeprowadzenia pierwszej rekrutacji online.

Jeszcze kilka lat temu możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym, była dostępna dla wąskiego grona pracowników i stanowiła pewnego rodzaju przywilej. Czas pandemii wywołał w wielu przedsiębiorstwach rewolucję, wymuszając podjęcie decyzji o zmianie trybu pracy na zdalną.

Praca zdalna, jednak nie obniżyła efektywności

Początkowo wprowadzenie tej zmiany, budziło obawy związane z możliwymi konsekwencjami utrudnionego kontaktu z pracownikami i ograniczonymi możliwościami monitorowania czasu ich pracy. Ku zaskoczeniu wielu sceptyków okazało się, że efektywność i jakość pracy nie uległa pogorszeniu, a problem związany z brakiem możliwości bezpośredniej współpracy i swobodnej wymiany informacji między członkami zespołu, szybko rozwiązano przez wprowadzenie nowych narzędzi.

Cenna umiejętność skutecznej rekrutacji na odległość

Aktualnie coraz więcej firm dostrzega korzyści płynące z pracy zdalnej. Skutkiem tego, więcej przedsiębiorstw rezygnuje całkowicie z trybu stacjonarnego, oszczędzając na kosztach związanych z utrzymaniem biura.

Widocznie zwiększyło się zapotrzebowanie na specjalistów z doświadczeniem w rekrutacjach na odległość. Nawet jeśli nie posiadamy doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu procesów, wciąż możemy podnosić kwalifikacje dzięki kursom kadrowym i tym samym, zwiększyć szansę awansu. Może się okazać, że otrzymamy lepsze warunki, gdy zdecydujemy się objąć stanowisko specjalisty ds. rekrutacji online.

O tym należy pamiętać umawiając kandydata

Kontaktując się z kandydatem w celu zaproszenia go na pierwszy etap rekrutacji, który obędzie się zdalnie, należy udzielić wyczerpującej informacji związanych z tą formą spotkania. Zacznij od zaznaczenia, że do uczestnictwa w spotkaniu wymagane jest posiadanie urządzenia z kamerą oraz zainstalowanego oprogramowania do obsługi rozmów wideo.

Wskaż nazwę programu i potwierdź gotowość do przygotowania niezbędnych dla spotkania narzędzi. Jeżeli zostaniesz poinformowany, że rozmówca nie miał do czynienia wcześniej ze wskazaną aplikacją, to weź pod uwagę możliwość wystąpienia problemu z nawiązaniem połączenia. Dolicz kilka minut zapasu, planując kolejne rozmowy.

Wciąż uznaje się za dobrą praktykę, gdy po zakończeniu rozmowy telefonicznej prześlemy wiadomość ze szczegółami dotyczącymi umówionej rozmowy. Możemy wysłać maila z krótkim instruktażem jak dołączyć do spotkania, a w przypadku niektórych aplikacji możliwe jest utworzenie linku do spotkania online. Do rozmowy rekrutacyjnej prowadzonej zdalnie, należy być przygotowanym tak samo, jak dotychczas. Zanim połączymy się z kandydatem, powinniśmy wiedzieć, jakie jest jego dotychczasowe doświadczenie oraz przygotować pytania.

Jesteś profesjonalistą? To technologię musisz mieć pod kontrolą

Do przeprowadzenia procesu zdalnej rekrutacji niezbędny jest odpowiedni sprzęt i oprogramowanie. Przed połączeniem z kandydatem należy upewnić się, że będzie nas dobrze słychać. Następnie warto przetestować widok z naszej kamery. Należy ustawić ją tak, abyśmy byli dobrze widocznie, nie powinniśmy siadać zbyt blisko. Dobrze jest, kiedy rozmówca będzie widział naszą twarz i część tułowia. Zadbajmy, aby nasze otoczenie, które będzie widoczne, wyglądało schludnie i estetycznie.

Warto ograniczyć ilość zbędnych przedmiotów w naszym otoczeniu. Jeżeli zdarzy się tak, że po raz pierwszy będziemy korzystać z oprogramowania służącego do wykonywania połączeń wideo, albo nie nabraliśmy jeszcze wprawy w jego obsłudze, powinniśmy wcześniej się przygotować. Kandydat może uznać, że jesteśmy nieprofesjonalni, jeśli w czasie rozmowy rekrutacyjnej pojawią się problemy niemożliwe dla nas do rozwiązania. Wykonajmy kilka połączeń testowych, żeby opanować wszystkie funkcje programu, które będą niezbędne w czasie rozmowy z kandydatem.

Różnice między bezpośrednią rozmową rekrutacyjną, a zdalną

Prowadzenie procesu rekrutacji online na stanowiska, których przewidywany tryb pracy jest również zdalny, daje nam możliwość wyboru spośród dużo większej liczby zgłoszeń. Możemy zamieszczać nasze ogłoszenia w wielu lokalizacjach, ponieważ nie dotyczy nas już konieczności dojazdu do siedziby firmy. Kandydaci nie będą zgłaszać problemów z dojazdem i znalezieniem naszego biura, tym samym nie będzie też możliwości, aby było to powodem spóźnienia na spotkanie. Brak konieczności dojazdu to korzyść również dla naszych kandydatów, którzy oszczędzają czas, jaki musieliby poświęcić, by stawić się osobiście.

Zdalny proces można urozmaicić o nowe rozwiązania, które przyspieszą i ułatwią nam znalezienie osób posiadających konkretne umiejętności. Przykładem takiej zmiany może być przygotowanie zadania wstępnego, którego wynik będzie warunkować otrzymanie zaproszenia do dalszego etapu, w którym spotkamy się online.

Możemy przygotować pytania, które zostaną przekazane w trakcie nagrywania wideo celem udzielenia na nie odpowiedzi. Oczywiście kandydat musi zostać poinformowany o tym, że kamera będzie rejestrować obraz i dźwięk. Dzięki temu zwiększamy pewność, że uczestnik udzielił odpowiedzi na zadanie samodzielnie i tym samym posiada on oczekiwaną wiedzę.