Zarządzanie wspólnotami to zadanie dla profesjonalisty, który potrafi połączyć wymogi prawne z oczekiwaniami mieszkańców. Dziś usługa zarządzania nieruchomościami jest często zlecana zewnętrznym formom.
Zarząd wspólnoty składa się z osób, które są właścicielami mieszkań wspólnoty lub tych nienależących do wspólnoty. Taki zarząd jest wyłaniany na zebraniu na drodze głosowania – jest to tak zwany zarząd własny. Jeżeli jednak zarząd własny nie zostanie powołany, członkowie wspólnot mieszkaniowych muszą powierzyć zarządzanie budynkiem osobie z zewnątrz, czyli zarządcy. Dziś zarządzaniem nieruchomościami zajmują się profesjonalne firmy zatrudniające licencjonowanych zarządców nieruchomości.
Jak już wcześniej wspomniano, jedną z często praktykowanych opcji jest powierzenie przez zarząd wspólnoty zarządzania nieruchomością profesjonalnej firmie. Obowiązki zarządcy i członków wspólnoty mieszkaniowej są określone w umowie zawartej między wspólnotą mieszkaniową a firmą zarządzającą. Firma taka to na przykład częste wizyty na terenie nieruchomości, prowadzenie księgowości czy sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych – czuwa więc nad finansami wspólnoty. To także nadzorowanie stanu technicznego obiektu i podejmowania decyzji dotyczących różnych prac na jego terenie oraz zlecanie ich firmom. Zarządca pełni także funkcję reprezentacyjną przed organami administracji publicznej. W gestii zarządcy jest także zwoływanie zebrań i pilnowanie tego, by w odpowiednim czasie budynek przeszedł odpowiednie kontrole.
Wybierając zarządcę nieruchomości czy też firmę, która będzie pełniła te funkcję, należy przede wszystkim wnikliwie przyjrzeć się ofercie. Ważne jest też podczas podpisywania umowy to, by szczegółowo doprecyzować poszczególne jej punkty. Z usług firm zarządzających nieruchomościami mogą skorzystać nie tylko członkowie wspólnoty mieszkaniowej, ale także właściciele lokali w innych budynkach. Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami opiera się między innymi na znajomości różnic między zasadami prawnymi i stylami zarządzania poszczególnymi budynkami. Właśnie te niuanse są kluczem do efektywnego zarządzania. A to korzyść dla właścicieli lokali czy członków wspólnoty.
Zarządzanie wspólnotami przez profesjonalne firmy to brak miejsca na błędy, dopilnowanie wszelkich aspektów i bezcenny spokój właścicieli nieruchomości.
