Jak znaleźć dobrą księgową dla swojej firmy?

Zakładanie firmy to nie lada stres i wiele obaw związanych z tym, czy aby na pewno nasz biznes będzie opłacalny i atrakcyjny dla innych. Nie pomożemy Wam rozwiać tych wątpliwości, lecz z pewnością kilka porad dotyczących wyboru biura rachunkowego będzie przydatnych przed założeniem firmy. Podpowiadamy, czym kierować się przy wyborze biura księgowego oraz co cechuje dobrą księgową.

Praca księgowej — na czym polega?

Obecnie trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez wsparcia księgowej, której obowiązki nie sposób opisać w jednym zdaniu. Księgowa sprawuje kontrolę nad zestawieniami finansowymi firmy, nadzorując rachunkowość i obowiązki przedsiębiorstwa względem instytucji skarbowych i prawnych. W wielu sprawach biuro rachunkowe jest łącznikiem pomiędzy firmą a takimi organami jak ZUS, Urząd Skarbowy czy PFRON. Praca księgowej polega również na dbaniu o dotrzymanie terminów płatności, dopełnienie zobowiązań związanych z podatkami czy rachunkowością. Tak odpowiedzialne zadania mogą wykonywać jedynie osoby z odpowiednim doświadczeniem, kompetencjami oraz wiedzą w zakresie księgowości i finansów.

Jakie umiejętności i cechy powinna posiadać dobra księgowa?

Dobra księgowa powinna posiadać pewne predyspozycje do wykonywania tego zawodu. Przede wszystkim pomocne będą wszystkie cechy związane ze skrupulatnością, dbałością o porządek, rzetelnością oraz dokładnością. O wiele łatwiej będzie wykonywać ten zawód osobom, które potrafią analitycznie myśleć, szybko rozwiązywać problemy i robić kilka rzeczy jednocześnie. W nadmiarze spraw i pod wpływem naglących terminów łatwo o stresujące sytuacje, stąd ważne jest, aby księgowa potrafiła sobie z nimi radzić, wykazując się przy tym umiejętnościami interpersonalnymi, które przydadzą się w kontakcie z klientem.

Jakie kompetencje i kwalifikacje powinna posiadać księgowa?

Same predyspozycje mogą nie być wystarczające, aby sprostać wymaganiom stawianym przez biura rachunkowe. Dobrą podstawą do dalszej pracy będą wykształcenie kierunkowe na poziomie średnim (technikum lub liceum ekonomiczne) oraz studia wyższe związane z finansami lub rachunkowością. Warto zdawać sobie sprawę, że praca w księgowości wymaga podnoszenia swoich kwalifikacji i nadążania za zmianami np. w systemie podatkowym. W większości przypadków rolę dokształcania pracowników biorą na siebie biura rachunkowe, choć nie jest to normą. Biuro rachunkowe powinno posiadać również aktualny certyfikat księgowy, wydawany przez Ministerstwo Finansów. Wybierając biuro księgowe, masz prawo zapytać o te kwestie.

Na co jeszcze zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Przed spotkaniem z przedstawicielem biura rachunkowego warto spisać na kartce kilka pytań, które pomogą w podjęciu ostatecznej decyzji.

Dla ułatwienia przygotowaliśmy listę przykładowych kwestii do wyjaśnienia:

Spytajcie o to, czy biuro rachunkowe posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, które chroni Waszą firmę na wypadek błędów biura lub zaniechań związanych z niedotrzymaniem terminów.

Upewnijcie się, w jaki sposób będziecie kontaktować się z biurem i w jaki sposób odbywa się obieg dokumentów pomiędzy Wami a księgową.

Spytajcie, w jakich godzinach pracuje biuro.

Dowiedzcie się, czy w biurze rachunkowym pracują osoby, które będą mogły zająć się kadrami i płacami w Waszej firmie (to ważne, nawet jeśli na ten moment nie zatrudniacie pracowników).

Upewnijcie się, czy biuro rachunkowe pomoże w założeniu Waszej firmy.

Rekomendowane biuro księgowe – TAX Edyta Wajer z Bydgoszczy

Jeśli jesteś na etapie zakładania firmy lub rozważasz zmianę biura rachunkowego, zachęcamy, aby skorzystać z naszych porad dotyczących wyboru księgowej oraz rekomendacji, którą dla Was przygotowaliśmy. Biurem rachunkowym, z którym warto współpracować, jest TAX Edyta Wajer – https://www.ewajer.pl/, które już od ponad 20 lat świadczy usługi księgowo-rachunkowe na terenie Bydgoszczy. Dzięki doskonałej komunikacji z biurem możesz prowadzić firmę w innej miejscowości – nowoczesne technologie pozwalają skutecznie kontaktować się i przesyłać dokumenty bez potrzeby bezpośrednich spotkań.