Spraw bliskim radość
zanim będzie za późno!
zanim będzie za późno!
Obsługa kadrowa obejmuje takie rzeczy jak: dbanie o wypłacanie wynagrodzeń, prowadzenie ewidencji urlopowej, przeprowadzanie rekrutacji, sporządzanie umów o pracę, sporządzanie świadectw pracy, prowadzenie teczek osobowych pracowników oraz wypowiedzeń umów o pracę. Dzięki nowoczesnej platformie wszystkie dane kadrowe oraz płacowe znajdziesz w jednym miejscu, a Twoi pracownicy błyskawicznie prześlą informacje niezbędne do naliczenia płac. Jak to działa? Wyjaśniamy poniżej!
Korzystanie z nowoczesnej platformy to usprawnione usługi kadrowe, ale także oszczędzanie czasu i pieniędzy.
Wdrożenie nowoczesnej platformy obejmuje kompleksową konfigurację – dochodzi do importu danych kadrowo-płacowych z popularnych programów i innych źródeł (jeśli to możliwe) i rejestrowania użytkowników. Pracownicy z Twojej firmy mogą zgłaszać wnioski o urlop, zapisywać przepracowane godziny i raportować pracę zdalną już po pierwszym zalogowaniu się. Jeżeli programy i inne narzędzia, z których korzystała do tej pory Twoja firma pozwalają na wyeksportowanie informacji, można wdrożyć platformę kadrowo-płacową nawet w ciągu jednego dnia!Opisywana platforma jest projektem wspierającym właścicieli przedsiębiorstw w obszarze HR. Projekt jest oparty na platformie internetowej działającej w modelu SaaS połączonej z innowacyjną, zautomatyzowaną usługą kadrowo-płacową. Dzięki właściwie dobranemu zestawowi funkcjonalności platforma pozwala firmom w sposób innowacyjny zautomatyzować proces rozliczania wynagrodzeń w stopniu, który jest obecnie nieosiągalny dla przedsiębiorstw z sektora MŚP. Równocześnie opisywane rozwiązanie bardzo upraszcza przebieg procesów administracyjnych w firmach, co jest dużą oszczędnością czasu pracodawcy i pracowników.Kompleksowa platforma zastępuje kilka rozwiązań, w tym: płacowe, kadrowe i urlopowe oraz dostarcza narzędzia do analityki tych danych. Jakie jeszcze zalety warto wymienić w ramach opisywanego rozwiązania? Są to np.:
Model działania opiera się na opłacie abonamentowej płaconej przez firmy za dostęp do platformy i za zautomatyzowaną obsługę kadrowo-płacową.
Każdy, kto zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę doskonale wie, jak przepisy prawa pracy nakładają liczne obowiązki kadrowe (np. prowadzenie ewidencji czasu pracy) oraz płacowe (np. obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem różnych składników). Zadania kadrowe są skoncentrowane na zagadnieniach administracyjnych, z kolei płacowe – na rozliczaniu wynagrodzeń. Warto przy tym pamiętać, że są one ściśle powiązane. Liczba przepracowanych godzin oraz nieobecności pracowników wpływają na wysokość wypłat.Inne rzeczy wchodzące w zakres obsługi kadrowo-płacowej to rozliczanie się na podstawie rachunków i poprawne naliczanie składek ZUS w zależności od osób, z którymi zostały zawarte umowy. Pracodawca, bez względu na skalę prowadzonego biznesu, nie zajmuje się osobiście obsługą kadrowo-płacową pracowników. Wynika to z braku czasu i poziomu skomplikowania przepisów prawnych. Przedsiębiorca wybiera zazwyczaj między zatrudnieniem specjalisty ds. kadr oraz płac a outsourcingiem kadr i płac, czyli zleceniem obsługi kadrowo-płacowej biuru rachunkowemu.Obecnie pełna obsługa kadrowo płacowa jest możliwa dzięki firmom wyspeocjalizowanym w outsourcingu kadrowo-płacowym oraz za pośrednictwem tradycyjnych biur rachunkowych, które zazwyczaj również oferują taką usługę. W przypadku bardziej nowoczesnych usługodawców pracodawca zyskuje ekspercki nadzór nad rozliczaniem wynagrodzeń w swojej firmie oraz dostęp do zautomatyzowanej platformy online wraz z pakietem narzędzi kadrowych. Można sprawdzać dane dot. spraw kadrowo-płacowych o każdej porze dnia, a pracownicy mogą raportować czas pracy, samodzielnie sprawdzić paski płacowe, czy generować rachunki do umów cywilnoprawnych.
Zastanawiasz się, jaki jest zakres obsługi kadrowej? Pełny zakres usługi prowadzenia kadr i płac obejmuje zarówno obecnych pracowników, jak i nowo zatrudnionych – zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego można liczyć na:
Dobre biura rachunkowe często są w stanie doradzić Twojej firmie również w zakresie utrzymania płynności finansowej, np. poprzez wybór odpowiedniej formy usługi faktoringu. Zastanawiasz się, czym jest faktoring? Polega on na finansowaniu faktur przez firmę faktoringową, która wykupuje od przedsiębiorcy nieprzeterminowane faktury z odroczonym terminem płatności. Gdy sprzedasz produkty albo wykonasz usługi, wystawiasz odbiorcy fakturę, zazwyczaj dając mu od 30 do 120 dni na zapłatę. Jednak, zamiast uzbroić się w cierpliwość i stresować się opłacaniem podatków z oszczędności, możesz przesłać fakturę firmie faktoringowej, która wypłaci Ci sporą kwotę (zaliczkę) nawet tego samego dnia.Faktoring jest rozwiązaniem sprawdzającym się w przypadku wielu przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury o odroczonym terminie płatności. Warto też sprawdzić ranking firm faktoringowych, by wybrać dla siebie optymalną propozycję. Dzięki faktoringowi można:
